In der Mitgliederversammlung des Sportverbandes am 12.11.2024 wurde das neue Online-Tool für die Anmeldungen der zu ehrenden Sportlerinnen und Sportler für die nächste Sportlerehrung mit März 2025 vorgestellt.
Die Meldung erfolgt durch die Verantwortlichen in den Vereinen nun einheitlich über ein einfach zu bedienendes Onlineformular.
Die Website des Sportverbandes lautet wie folgt:
https://sportverband-weingarten.de
Wichtig: Die Meldung kann auch über Tablet oder Smartphone erfolgen.
Was ist notwendig?
Benutzerkonto
Jeder Verein benötigt ein Benutzerkonto. Dieses kann über das Registrierungsformular beantragt werden. Für den Benutzernamen wird der vorbelegte Vereinsname verwendet. Damit ist sichergestellt, dass nur die Benutzer, die im System eingerichtet wurden, Meldungen eingeben können. Für Vereine mit mehreren großen Abteilungen und umfangreichen Meldungen (z.B. TV Weingarten) können ergänzend auch weitere Konten für diese Gruppierungen eingerichtet werden. Nach erfolgter Prüfung und Einrichtung des Benutzerkontos senden wir an die angegebene Mailadresse ein Mail mit den Zugangsdaten wie Benutzername und Passwort.
Wie kann ich mich anmelden?
Auf der Startseite unserer Website sind im untersten Bereich (Footer) Eingabefelder für den Benutzernamen und das Passwort vorgesehen. Erst nach erfolgreicher Anmeldung ist der Zugriff auf die Erfassungs- und Meldungsseite unter dem Menüpunkt Sportlerehrung möglich.
Altersklassen
In der Mitgliederversammlung wurde vereinbart, dass ausschließlich die von den Sportverbänden festgelegten Altersklassen verwendet werden dürfen. Um die Eingabe der Meldungen zur unterstützen, sollen in dem Tool diese Altersklassen hinterlegt werden.
Wir bitten deshalb, uns diese als Exceltabelle bis zum 30.11.2024 zukommen zu lassen. Sollte eine Altersklasse fehlen, kann die nur über den Administrator nachgetragen werden. Siehe „Was ist zu tun…“
Sollten die Altersklassen eine Zuordnung nach dem Geschlecht enthalten, kann dies in den Listen ausgewiesen werden.
Meldungen
Erforderliche Felder sind jeweils hinter dem Feldnamen mit einem roten Stern gekennzeichnet.
Das Meldeformular kann sowohl Einzelsportler als auch Mannschaften aufnehmen. Die Differenzierung erfolgt über die entsprechenden Checkboxen direkt unter dem Vereinsnamen. Neben dem Vornamen, Name und der Ehrungsgruppe können auch ein oder mehrere Bilder des Sportlers /Mannschaft hochgeladen werden. Bitte beachten, dass die Bildgröße kleiner 2MB sein muss. Zugelassene Formate sind jpg, jpeg, png und gif.
Für jeden Einzelsportler können bis zu drei Wettkampfergebnisse gemeldet werden. Die beste Leistung sollte als erste eingetragen werden.
Die Mannschaftsmeldung ist vorrangig für alle Mannschaftssportarten vorgesehen. Vielfach werden Wettkämpfe wie z.B. in der Leichtathletik auch als Mannschaft (z.B. Staffeln) ausgetragen. Hier können aber nur die Ergebnisse der gesamten Mannschaft und nicht der Einzelsportler gemeldet werden.
Die Namen der Mannschaftsmitglieder können in dem untersten Kommentarfeld eingetragen werden, dabei sollten die Namen durch ein Semikolon getrennt sein.
Abschluss der Meldung
Sind alle Daten erfasst, können diese über den Klick auf Absenden übermittelt werden. Unter dem Menüpunkt Sportlerehrung Meldungen können alle übermittelten Meldungen noch einmal kontrolliert werden. Eine selbstständige Korrektur ist derzeit noch nicht möglich und kann nur über den Administrator erfolgen.
Zugriff auf diese Daten haben nur registrierten Benutzer sowie die Verantwortlichen aus dem Sportverband.
Was ist zu tun, wenn du….
- nach dem Absenden in deinen Anmeldedaten einen Fehler festgestellt hast
Sende bitte dein Bestätigungsmail mit den notwendigen Änderungen an die unten stehende Mailadresse. - du kein Bestätigungs-Mail für die Teilnehmermeldung bekommen hast
- eine Altersklasse fehlt
- die Anmeldung als Benutzer nicht funktioniert
Bitte sende dann uns eine Mail an folgende Mailadresse: ehrung@sportverband-weingarten.de